Bu metin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kübra Engüdar tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınız ve yükümlülüklerimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda iletişim bilgileri sunulan kişi tarafından işlenmektedir:
- Veri Sorumlusu: Kübra Engüdar
- Unvan: Uzman Klinik Psikolog · Aile Danışmanı
- E-posta: info@kubraengudar.com
- Web sitesi: kubraengudar.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Danışmanlık başvurusu veya iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik verileri: Ad, soyad
- İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Başvuru içeriği: Danışmanlık talebinin konusu, başvuru nedeni ve beklentiler
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret saati (sunucu logları — anonim)
Psikolojik danışmanlık süreci kapsamında; yalnızca hizmet alındığı dönemde ve hizmetin gerekli kıldığı ölçüde özel nitelikli kişisel veriler (sağlık durumu, psikolojik geçmiş vb.) işlenebilir. Bu veriler kesinlikle gizli tutulur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Danışmanlık başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Randevu oluşturulması ve terapi sürecinin yönetilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (meslek etiği ve mevzuat gereği kayıt tutma)
- Hizmetin niteliğini geliştirmek amacıyla genel istatistiksel analiz
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; aşağıda belirtilen haller dışında yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır:
- Formspree (ABD): İletişim formunun çalışması için teknik altyapı sağlayan üçüncü taraf hizmet sağlayıcısıdır. Veriler yalnızca iletim amacıyla işlenir. Formspree'nin gizlilik politikası GDPR ve uluslararası standartlara uygunluk içermektedir.
- Yasal zorunluluklar: Yetkili adli veya idari mercilerin talebi hâlinde, kanunen zorunlu bilgiler aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesindeki iletişim/başvuru formu
- E-posta yoluyla iletişim
- Danışmanlık görüşmelerinde (birebir veya online)
Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:
- KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- KVKK Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
- Özel nitelikli kişisel veriler için: KVKK Madde 6/3 kapsamında açık rıza
6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya e-posta yoluyla başvurabilirsiniz:
Başvurularınızda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (veya pasaport numaranız), iletişim bilgileriniz ve talep ettiğiniz konunun açık ifadesi yer almalıdır. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kişilik tespiti gerektiren durumlarda ek kimlik doğrulama istenebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasıyla birlikte silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir:
- Danışmanlık ilişkisi kapsamındaki veriler: İlişkinin sona ermesinden itibaren 5 yıl
- Yalnızca iletişim formu aracılığıyla gönderilen veriler: Başvurunun değerlendirilmesinin ardından makul süre içinde
- Yasal yükümlülük kapsamındaki veriler: İlgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca
Ayrıca bkz: Gizlilik Politikası